辦公空間裝修時使用二手辦公家具的幾大注意

要搬新辦公室，和辦公家具相關的各種難題就來了！舊家具不適配新空間，如何更高質量處理？公司預算有限，老板卻又想給員工提供品質好且環保的辦公家具，怎么辦？這些需求讓二手辦公家具這個選項被越來越多的公司和人資行政伙伴們青睞。

高價處理舊家具能為企業回收一部分成本；同時如果能選到合適的高品質二手品牌辦公家具，有可能為公司節約60%的采購成本。進口品牌只要1-3折，國內品牌只要2-4折，環保無甲醛，因為是現貨可快速交付，最快24小時內可送貨上門，省錢省時省心，讓企業節省成本的同時打造更好員工體驗成為可能。國內某全球化智能電動汽車品牌北京公司，新家具采購價160萬，二手品牌家具采購價僅需36萬，節省成本124萬！

國內某知名金融科技品牌杭州公司，新家具采購價100萬，二手品牌家具采購價僅需35萬，節省成本65萬！

畢竟二手辦公家具因為家具種類與品質的千差萬別，行業尚未形成統一的規范與流程化，選擇供應商上稍不注意，沒有仔細辨別篩選，單純陷入“價格誘惑”，后期很容易碰到各類頭疼的問題，給企業帶來額外的損失，耗費更多成本與精力，也會讓我們行政小伙伴們“費力不討好”。

那么，如何更好的解決這些問題，你需要關注兩個方面：

1.處理二手辦公家具有哪些注意事項和技巧？

關于二手家具處理的注意事項，我們總結以下幾種情況，小伙伴們注意并避免：

a、承諾高價回收，后期各種額外事項加價，增加企業回收成本前期承諾高價回收，后期以各種額外服務事項及服務增加為由，強行壓價及延長施工進度，影響企業原本回收及搬遷各種進度計劃。

b、回收企業實力有限，拉幫結派組團回收，素質及效率低下行業充斥太多小夫妻店，小門面的回收公司，服務能力不夠，沒有大型項目回收經驗，往往喜歡“包裝一下，抱團合作”。實際服務過程中缺乏正規、專業高效的流程經驗，導致最后咱們人資行政的伙伴們額外花費更多精力做多方監管對接，避免財物丟失及突發事故。

c、劣質二手以次充好，陷入低價購買誤區，后期服務保障缺失傳統二手家具的“便宜、湊合用就行”的認知影響較深。沒有認識到品牌二手辦公家具的品質及服務保障。一時過于追求低價而忽略品質及服務保障，容易在后期陷入無窮無盡的使用投訴及還需花費額外成本進行維修的煩惱。

d、缺乏專業性與項目經驗，毫無流程規范，安全風險系數高

辦公家具屬于大件物品，涉及拆裝、搬運、維護管理等多個流程環節，缺乏專業施工及操作經驗與流程，極易造成家具損壞、施工現場設施損壞及操作人員受傷，一旦發生風險事故，涉及到額外的財產損失及糾紛事件將使得企業財產及聲譽受到損失。

e、自身實力有限，無法承接正規倉儲寄存，隨意堆放丟失

辦公家具等相關的辦公設備等物資屬于企業的成本與資產，如果僅僅只是想以“短期周轉，不用找太好或者太貴的地方”而隨意選擇了無倉儲能力、專業場地及管理人員的小企業小地方，白白浪費了租金，還將面臨物資損壞、丟失、無法追責的事故情況，對行政管理工作又額外增加了困難。

綜上所述，各位行政伙伴們，不妨在積極為企業節省成本，想更快、更好地完成相關工作的同時，多留心多注意。

2.采購二手辦公家具有哪些“坑”？

a、商家只賣貨，不管服務

很多二手商家，只管貨款兩清，另外幫忙叫車叫人收費安裝，但找的人都十分不專業。清洗不干凈，安裝不到位，弄不好還有使用安全隱患；

b、承諾質量沒問題，有售后保障，轉身不認帳

買的時候說得很好，保修多久來著，出了問題來找他，卻拿產品本來就是二手的來說事，說什么是使用不當出問題等等。一句話就是一錘子買賣。

c、以次充好，魚目混珠

辦公家具產品的標準化不高，轉椅海綿彈性不夠，坐久易塌；機械部分品質不夠，使用易出故障；板材環保不夠，還易遭甲醛污染呢。說是大品牌，實際是小工廠仿冒的，外觀看起來差不多，質量相差十萬八千里。

所以，在這里，小選建議大家一定要找專業的二手辦公家具服務機構。這樣才能省心又省力，高效有保障。