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辦公室裝修前期容易被忽視的點
辦公室裝修前期容易被忽視的點是什么?
很多企業遭遇白交租金的問題,
就是因為低估了裝修造成的時間成本。
01 方案溝通:
設計公司出概念方案、結合實際租賃的面積出執行方案,需要時間;
后續的溝通和修改過程需要時間;
公司高層和各部門討論做決定,還是需要時間。
所以這些需求最好是在對租賃面積進行篩選的同時就能有一定的了解,
盡早做好相應準備。
02 裝修考評:
如果條件允許,
在租賃面積進入終選階段時,
帶上裝修公司一起對終選項目進行考評,
這樣可以結合概念設計方案和寫字樓租賃面積平面布局,
評估工程上是否存在無法執行設計方案的地方。
如果簽了合同才發現老板喜歡的設計方案沒法施行,
作為行政就又要背鍋了。
03 消防報批:
方案確定好后,需要經歷消防局報批和物業報批的流程。
前者耗費的時間完全不可控,有條件最好找可以幫忙報消防的裝飾公司,
這樣可以最大限度的節省時間。
物業報批的時候,有很小的可能出現一些利益糾紛,
遭遇惡意拖延問題。
04 施工相關手續:
和物業完成相關手續后才可以進場施工。
正常有人辦公的寫字樓是不能在工作時間發生帶響動的施工的,
只能在夜間和周末施工,這會大大拉長裝修時間。
05 驗收:
完工后物業會進行現場檢查,
如有不符合規定的裝修,還需要進行整改。
最終驗收時,一定和物業一起驗收,以免引起后續不必要的糾紛。
驗收內容包括查看交付情況、機電空調是否正常、電表讀數等。
06 訂購家具:
有相關經驗的行政會結合裝修效果來配軟裝和家具,
提前訂好家具。
第一是把事情提前解決,
第二是如果量大,工廠沒有那么多現貨需要臨時生產,
這又是時間成本。
一些家具供應商會根據實際裝修狀況和功能區分布情況為客戶做好家具分配方案,
這樣會省事很多。
完成了所有這些流程,熬過家具和裝修的散味時間,就可以正式入駐開始辦公了。
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